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Le suivi  manuel des recettes clients à terme (effets et chèques en portefeuille) peut poser un réel problème de contrôle, car la synchronisation des remises à l'encaissement à bonnes date d'échéance nécessite une bonne maîtrise de vos avoirs d’une part en coffre fort et d’autre part en circulation dans l'entreprise.


ALVIREN est la solution qui permet de sécuriser vos avoirs en coffre fort et d'optimiser la rapidité des encaissements pour assurer la liquidité des comptes bancaires :

  • Soit par les remises à l’encaissement à bonne date d’échéance,
  • Soit en anticipant l’escompte de certaines traites (effets de commerces).

De quoi s’agit-il ?
 
  • Effectuer les entrées  en coffre fort des effets et des chèques clients,
  • Effectuer les sorties du coffre fort,
  • Effectuer les retours en coffre fort,
  • Confirmer les mouvements du coffre fort, par signatures autorisées des donneurs d'ordre,
     
  • Gérer le portefeuille des effets reçus des clients,
  • Effectuer les remises à l’encaissement et à l’escompte à partir des Bordereaux proposés,
     
  • Gérer le portefeuille des chèques reçus des clients,
  • Effectuer les remises à l’encaissement à partir du Bordereau proposé,

    ...
  • Gérer et suivre les apurements (régularisations en attente de régularisation par chaque client),
  • Gérer et suivre le détail des impayés,
  • Gérer et suivre les recettes devenues douteuses,
  • Gérer et suivre les recettes mis en garantie lors de vos financements bancaires,
  • Gérer et suivre les financements restructurés avec archivage de la liasse restante,

    ...
  • Analyser les encours clients selon vos critères de tri pour un résultat personnalisé, rapide et optimal,
  • Analyser la situation d’un client avec présentation détaillée des impayés, des recettes douteuses, des recettes liées aux financements restructurés, des recettes mises en garantie),

    ...
  • Consulter les recettes présentées par le déclenchement de l'Alerte afin de relancer les clients par SMS et Email,
  • Editer l'Inventaire général des avoirs avec PV détaillé et comparatif entre le coffre fort et l’application,

 

Quelques captures de ALVIREN

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